مهام النوتر في تركيا
النوتر يعتبر من المصطلحات التركية التي ستتعرض للتعامل معها عند وصولك الى تركيا , حيث أنك ستلاحظ أن الكثير من معاملات الأجانب في تركيا تحتاج إلى قيامك بتوثيقها و تصديقها في مكتب النوتر , لذلك سنوافيكم في هذا المقال عن أهمية النوتر و ما هو ورسوم التصديق و صلاحياته واهميته و ان نزيد وعي القارء تجاه ما يعرف بالنوتر في إسطنبول أو تركيا كاملةً.
ما هو النوتر في تركيا ؟
النوتر في تركيا هو عبارة عن دائرة حكومية فرعية معنية بتصديق الأوراق الرسمية , للتأكيد على أن الأختام و التواقيع الموجودة على الورقة أصلية غير مزيفة, وبالتالي تصبح أي وثيقة بعد تصديقها في النوتر وثيقة رسمية في تركيا .
أهمية النوتر في تركيا :
ان مهمة النوتر في تركيا تعتبر رديفة لأعمال المحاكم و الدوائر الحكومية الأخرى, على الرغم من كون النوتر ليس مؤسسة حكومية أساسية إلا أنه مهم جداً لتوثيق المستندات ومنحها القيمة القانونية
فالنوتر في تركيا هو بمثابة كاتب العدل في تركيا كما ذكرنا لذلك تكمن أهميته في :
- تسهيل متابعة الطلاب الأجانب دراستهم في تركيا بعد تصديق شهاداتهم
- إعطاء الصبغة القانونية و الرسمية لأي وثيقة يتم ختمها في النوتر
- تسهيل استخدام الأجانب في تركيا لوثائقهم الصادرة من خارج تركيا بعد تصديقها
- ضمان حقوق الأطراف الموقعة على التعهدات و عقود الشراكة .
- تيسير الكثير من الأمور كتسجيل عقود الزواج أو شهادات الميلاد و غيرها من الوثائق العائلية .
- تسهيل توكيل الأجانب لأقاربهم أو من يثقون بهم لإدارة شؤونهم داخل تركيا بصفة عامة أو خاصة
- تسهيل حصول الأجانب على وثيقة تثبت عنوان سكنهم من اجل الحصول على الإقامة في تركيا أو تجديدها .
- تسهيل دعوة الأجانب داخل تركيا لأقاربهم لزيارة تركيا و معاملات لم الشمل .
كيف استطيع القيام بإجراء النوتر في تركيا ؟
البعض قد يتخوف من القيام بالإجراءات القانونية في تركيا , لكن بشكلٍ عام إن إجراءات النوتر سهلة جداً وخاصة إذا كانت مجرد تصديق جواز سفر أو شهادة أو أي وثيقة مترجمة .
و لكي تقوم بإجراء النوتر ما عليك إلا القيام بالتالي :
- ترجمة الوثيقة عند مترجم محلف, واذا كنت تريد القيام بالنوترة بنفسك ف يفضل التعامل مع مكاتب الترجمة القريبة من النوتر
- الذهاب إلى مكتب النوتر و حجز دور عن طريق آلة حجز على باب المكتب عادةً , و في حال لم تعرف طريقة الحجز يمكنك الاستعانة بالحارس الذي يكون موجوداً على باب المكتب أو أي موظف أو مراجع .
- انتظر دورك و سيتم ذكر رقم بطاقة الدور التي في يدك على شاشة الكترونية فوق الموظفين
- عندما يصل الدور اليك توجه الى الموظف الذي يظهر رقمك على مكتبه, وسلمه ورقة الموعد ثم الورقة التي تريد تصديقها
- قد يطلب منك هويتك أو بطاقة إقامتك أو جواز السفر الخاص بك
- يقوم الموظف بالختم على وثيقتك ثم يطلب منك التوجه إلى الموظف المسؤول عن استلام المبلغ المالي الخاص بالتصديق
- يقوم بعدها الموظف المالي بأخذ تكلفة التصديق منك ثم يصادق بشكل نهائي على ورقتك و تكون جاهزة لإبرازها في معاملاتك الضرورية أو عند طلبها
قد تختلف الإجراءات بشكل بسيط باختلاف المكتب أو الولاية أو باختلاف الوثيقة , ولكن الخطوط العريضة و المهمة قد تحدثنا عنها وفي حال الحاجة إلى أي شيئ سيرشدك موظفو النوتر
ماهي الوثائق التي يتم تصديقها من النوتر في تركيا ؟
ان النوتر في تركيا يختص بتصديق و توثيق عدة أنواع من وثائق وهي :
- جواز سفر
- الهوية الشخصية
- شهادة قيادة السيارة
- عقد الزواج
- شهادة الميلاد الصادرة من خارج تركيا
- قيد النفوس الصادر من خارج تركيا
- الشهادات الدراسية الصادرة من خارج تركيا
- أي وثيقة تحتاج ترجمة إلى اللغة التركية يجب تصديقها من قبل النوتر في تركيا لتكون رسمية و مقبولة عند تقديمها في المعاملات الرسمية في تركيا
- كافة عقود الايجار في تركيا السكني منها والتجاري , ويستخدم عقد الايجار السكني الموثق من قبل النوتر في تركيا كوثيقة معتبرة لإثبات السكن عند التقدم بطلب الحصول على الإقامة في تركيا
- جميع الوكالات العامة والخاصة ك عقود الشراكة والاتفاق أو التعهد بين طرفين , حيث يقوم النوتر في تركيا بتوثيق التواقيع و منح الوثيقة قيمة قانونية في الدوائر الحكومية الأخرى و خاصة المحاكم
- التصديق على عقود البيع والشراء بشكل عام
- التصديق على الدفاتر الممسوكة للشركات في تركيا
- اعتماد تواقيع الأشخاص أو الشركات و الأختام الخاصة بهم
- التصديق على طلبات الدعوة للأجانب المقيمين خارج تركيا من قبل أقاربهم الموجودين داخل تركيا .
تكلفة النوتر في تركيا :
ان النوتر يتقاضى أجوراً مختلفة حسب نوع الوثيقة و عدد الكلمات المترجمة في حال كانت الوثيقة بلغة غير اللغة التركية
-تكلفة النوتر التقريبية في تركيا :
- تكلفة الوكالات المحاسبية بين 120-150 ليرة تركية
- تكلفة تصديق الشهادة المترجمة بين 90-110 ليرة تركية
- تصديق وكالة بيع السيارات بين 50-120ليرة تركية
- تصديق وثيقة من صفحتين بين 65-75 ليرة تركية
ولكن باعتبار ان النوتر في تركيا ليس مؤسسة حكومية أساسية , فقد تجد الكثير من الفروقات من ناحية تكلفة تصديق وثيقة ما في مكتب النوتر بين ولاية و أخرى , ولذلك ينبغي أن تسأل الموظف المجود قبل تصديق أي وثيقة عن التكلفة الخاصة بها, و إن كنت تتعامل مع مترجم ف سيقوم بترجمة وثيقتك من ثم تصديقها فيجب أن تسأله عن التكلفة منذ البداية
ترجمة الوثائق في تركيا
لكي تقوم بتصديق الكثير من الوثائق التي تهمك وتحتاجها, فلا بد من ترجمتها للغة التركية , ك جواز السفر أو الشهادة الدراسية أو غير ذلك من الوثائق التي تصدر في بلدك و بحاجة إلى استخدامها في تركيا
-تنتشر في تركيا الكثير من المكاتب التجارية التي تقدم خدمات الترجمة المحلفة من اللغة العربية إلى التركية و بالعكس , وكل من يعمل في هذا المجال يجب أن يكون قد ختمه و توقيعه معتمد من قبل النوتر في تركيا
-عادةً يقوم المترجم بتولي أمر ترجمة وثيقتك و تصديقها من النوتر , و تدفع له تكلفة النوتر مع الترجمة الخاصة به , أو بإمكانك أن تقوم بنفسك بأخذ الورقة المترجمة منه و تصديقها في النوتر
-أسعار الترجمة تختلف من مترجم الى مترجم آخر وهي تعتمد بالدرجة الأولى على مدى الجهد الذي سيبذله لترجمة وثيقتك , لذلك عادة تكون أجور ترجمة الوثائق الرسمية كالهوية و جواز السفر منخفضة نسبياً و قد لا تتجاوز حدود ال 40 ليرة تركية للوثيقة الواحدة
-أما ترجمة الشهادات فهي تتراوح بين 60-90 ليرة تركية
و على ذلك تستطيع حساب تكاليف الترجمة الأخرى و بشكل عام أحرص على الاستفسار قبل الترجمة و التفاوض على الاستفسار قبل الترجمة , والتفاوض على السعر مع المترجم للحصول على عرض يناسبك .