تصديق ابوستيل في تركيا
ما هو ابوستيل؟
وأين يمكنني الحصول على تعليق ابوستيل؟
Apostille أو ابوستيل هي عملية موافقة تمكّن المستند الصادر في بلد ما من أن يكون صالحاً ومستخدماً بشكل قانوني في بلد آخر. تم تحديد قواعد أبوستيل في اتفاق لاهاي في تاريخ 5 أكتوبر 1961.
الغرض من هذه الاتفاقية هو الوثائق الرسمية المستلمة من أي من الدول المتعاقدة؛ تهدف الإجراءات إلى ضمان إمكانية استخدامها في البلدان الأخرى المشاركة في الاتفاقية دون الحاجة إلى التعامل مع السلطات البيروقراطية أو الدبلوماسية.
"من أين تحصل على أبوستيل؟" أو "أين تصنع الأبوستيل؟"
يمكن القول أن عملية أبوستيل للوثيقة يجب أن تتم في البلد الذي صدرت فيه الوثيقة.
اتفاقية لاهاي أبوستيل
انضمت تركيا إلى اتفاقية لاهاي لأبوستيل في تاريخ 29 سبتمبر 1985. (اتفاقية 5 أكتوبر 1961 التي تلغي شرط تصديق الوثائق العامة الأجنبية). اليوم، تركيا عضو في اتفاقية لاهاي أبوستيل التي تقدم نظام التقنين الدولي المستخدم للتحقق من صحة وثيقة صادرة عن أي دولة طرف في الاتفاقية.
وهذه وثيقة رسمية صادرة عن أي مؤسسة عامة في تركيا، بما في ذلك الوثائق الصادرة عن السلطات المحلية، تتطلب ارتدادها لاستخدامها في الخارج.
الغرض من الاتفاقية
تسهل اتفاقية ابوستيل تداول المستندات العامة المنفذة في أحد الأطراف المتعاقدة في الاتفاقية والتي سيتم إنتاجها في طرف آخر، وهي تحل محل الإجراءات المرهقة والمكلفة في كثير من الأحيان لعملية التصديق الكامل (شهادة السلسلة) بمجرد إصدار ابوستيل. لقد أثبتت الاتفاقية أيضاً أنها مفيدة جداً للبلدان التي لا تتطلب تقنين المستندات العامة الأجنبية، أو التي لا تعرف مفهوم التقنين في قوانينها المحلية.
يتمتع المواطنون في هذه البلدان بفوائد الاتفاقية متى أرادوا إصدارها، وثيقة عامة محلية في طرف متعاقد آخر تتطلب من جانبها تصديق المستند المعني.
تأثير ابوستيل
التأثير الوحيد لأبوستيل هو التصديق على صحة التوقيع، والصفة التي تصرف بها الشخص الموقّع على المستند، وعند الاقتضاء، هوية الختم أو الختم الذي يحمل المستند. لا يتعلق الأبوستيل بمحتوى المستند الأساسي نفسه (أي المستند العام المنقوش بالابوستيل).
المستندات تتطلب ابوستيل
يمكن الرد على جميع أنواع المستندات الواردة من المؤسسات الرسمية، وهنا من بين المستندات المطلوبة في الغالب مثل:
- شهادات الميلاد
- شهادات الزواج
- شهادات الوفاة
- مرسوم الطلاق
- إفادة الحالة الفردية
- عمليات التحقق من الخلفية (محلي، حكومي)
- تفويض
- نسخة من جواز السفر
- نسخة من رخصة القيادة
- النصوص
- دبلومات
- خطاب تفويض
- خطاب الموافقة على السفر
- وثائق الشركة
- التأسيس
- شهادة حسن سلوك
- شهادة البيع المجاني
- شهادة المنشأ
- توكيل شركة
- فاتورة تجارية
- تسجيل الغرفة
- شهادة Ttax
- أحكام المحاكم
- سجل إجرامي
يمكن أن يكون الحصول على أبوستيل معقداً. لا تترك هذه العملية للموظفين غير المدربين أو غير المتخصصين الذين لا يفهمون تماماً عملية ابوستيل والمتطلبات الفريدة للنظام القانوني التركي. قد يتم رفض أوراقك مما يكلفك الوقت والمال، لا تدع هذا يحصل يرجى الأخذ في الاعتبار أن بعض المستندات تتطلب التوثيق قبل التصديق.
السلطات المختصة
لا يجوز إصدار التصاريح إلا من قبل السلطة المختصة المعينة من قبل الطرف المتعاقد الذي تنبثق منه الوثيقة العامة.
في تركيا، تتم الموافقة على شهادة الأبوستيل في الولايات والمقاطعات الفرعية. بالإضافة إلى ذلك، يمكن لمكتب وزارة العدل والمحاكم الجنائية المشددة ولجنة العدل الموافقة على الوثائق داخل وزارة العدل.
وثائق صادرة عن المؤسسات التركية
يجب إكمال بعض الإجراءات من أجل الحصول على موافقة الأبوستيل
- أولاً يجب ترجمة شهادة تصديق الأبوستيل إلى اللغة الرسمية للبلد المستخدم من قبل مكتب ترجمة معتمد.
- يجب أن يتم التوثيق في كاتب عدل حيث يتم ترجمة المستند من قبل مكتب ترجمة معتمد.
- بعد التوثيق، مكتب حاكم المقاطعة في المقاطعة التي تتم فيها الموافقة، تكتمل العملية من خلال اعتماد ابوستيل.
- بالنسبة للبلدان التي هي طرف في اتفاقية ابوستيل، لا يلزم الحصول على موافقة أخرى في السفارات أو القنصليات بعد هذا الإجراء.
- بعد الموافقة على أبوستيل، تصادق وزارة الشؤون الخارجية على الوثيقة ذات الصلة.
- أخيراً يجب تقديم المستند ذي الصلة إلى السفارة أو القنصلية التي يجب عليها الموافقة على التصديق. تستمر عملية الموافقة على السفارة أو القنصلية لبضعة أيام.
- بالإضافة إلى ذلك، كل دولة لديها رسوم مختلفة يتم فرضها على كل مستند للموافقة على التصديق. في بعض البلدان، تختلف هذه الرسوم وفقاً للوثيقة. تعتبر الموافقة على المستندات مثل الديبلومات أرخص والموافقة على مستندات الشركة أكثر تكلفة.
وثائق الدولة الأجنبية
لا يمكن تقديم شهادة ابوستيل إلى أي مستند قادم من الخارج من قبل المؤسسات ذات الصلة في تركيا إذا كان المستند ذي الصلة قد تم ارتداؤه بالفعل أو تم تصديقه من قبل السفارة أو القنصلية التركية للبلد المُصدِر. بخلاف ذلك، لكل دولة الحق في إصدار موافقات الأبوستيل في وثيقة صادرة في حدودها. لذلك، يجب أن تكون الوثيقة الصادرة في بلد أجنبي مرتدة في ذلك البلد ويجب إحضارها إلى تركيا على أنها مرتدة. ومع ذلك، فإن سفارات وقنصليات بعض الدول في تركيا قد تحمل وثائق بلدهم. يمكنك الاتصال بالسفارة والقنصلية للاستفسار عن هذه الفرصة. خلاف ذلك، يجب إرسال مستنداتك إلى البلد الذي تم إصدار المستند الخاص بك فيه ويجب أن يتم إرساله هناك.
فترة الصلاحية
الوثائق المعتمدة بموجب اتفاقية ابوستيل ليس لها فترة صلاحية. يتم تحديد فترة صلاحية تصديق الأبوستيل بشكل فردي من قبل دول الحزب. يمكنك الحصول على معلومات حول فترة الصلاحية، إن وجدت، بالتشاور مع بلد استخدام المستند.
البلدان التي ليست طرفًا في اتفاقية أبوستيل
الوثائق التي سيتم استخدامها في البلدان التي ليست أطرافا في اتفاق لاهاي في 5 أكتوبر 1961 لديها إجراءات تصديق مختلفة. بالإضافة إلى الإجراءات المذكورة أعلاه، يتم اعتماد وثيقة من قبل وزارة الخارجية وسفارة أو قنصلية الدولة المعنية.
إجراءات الموافقة على تصديق المستندات التي سيتم استخدامها في الدول غير الأطراف في اتفاقية أبوستيل مثل الدول التالية إيران والعراق وأفغانستان والإمارات العربية المتحدة (دبي وأبو ظبي) والجزائر وفلسطين وقطر والكويت والمملكة العربية السعودية، لبنان والأردن ومصر والمغرب وباكستان وأفغانستان ونيجيريا والسودان.
نظام الأبوستيل الإلكتروني
أطلقت الإدارة الوطنية للبريد والبرق في تركيا، Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketi (PTT)، نظام يسمى e-Apostille اعتباراً من تاريخ 1 يناير 2019. وسيمكن نظام e-Apostille من التصديق عبر الإنترنت للوثائق العامة الصادرة في تركيا. في الوقت الحالي، لا ينطبق النظام إلا على المستندات المتعلقة بالسجلات الجنائية وقرارات المحاكم.
أعلنت خدمة البريد الإلكتروني PTT أن نظام الأبوستيل الإلكتروني للمستندات التالية قيد التنفيذ أيضاً ويحتاج:
- نسخة من سجل الهوية
- نسخة من شهادة الميلاد
- نسخة من شهادة الوفاة
- نسخة من عقد الزواج
- نسخة معادلة الاسم
- شهادة دبلوم
- كشف الدرجات
- وثائق تأسيس الشركة وشهادات إتمام العمل.
المصادر والمراجع
https://www.bicakhukuk.com/en/international-apostille-services-in-turkey/
https://schmidt-export.com/consular-legalization-and-apostille/apostille-turkey
https://www.apostille.org/apostille-turkey/
https://www.protranslate.net/blog/tr/apostil-serhi-nereden-alinir/
كاتبة المقال: كارمن قاسم/سوريا