تصديق الوثائق في تركيا 20

تصديق الوثائق في تركيا 20

تصديق الوثائق في تركيا يحتاج إليها كل مقيم ووافد، حيث أنه يحتاج لوضع ختم معتمد من الجهات الرسمية التركية، على وثائق تخصه ليتمكن من تسيير أموره بهذه الدولة، ويعد التصديق إشارة من الجهة المصدقة على الوثيقة أنها صحيحة، فإن كنت وافد في تركيا وتحتاج لاعتماد مستند ما يخص إقامتك أو عملك، وتريد التصديق على هذه الوثيقة فهناك خطوات معينة ملتزم أنت بتنفيذها حتى يتم لك الأمر بطريقة قانونية.

تصديق الوثائق في تركيا

يُقصد بتصديق الوثائق أن يتم ختم الوثائق والمستندات من جهة رسمية أو ما ينوب عنها، فإن كنت تريد اعتماد وثائق تخصك فعليك أن تقوم بالخطوات التالية:

• اذهب لسفارة بلدك للحصول على ختمها على تلك الوثيقة أو المستند.
•  ثم اذهب لوزارة الخارجية في تركيا لتقوم باعتماد الختم الذي حصلت عليه من سفارتك.
• وبعدها قم بترجمة تلك الوثائق للغة التركية ثم ارسلها لمكتب كاتب العدل ليصدق عليها أيضًا.

أهمية تصديق الوثائق في تركيا

يعد التصديق خطوة قانونية هامة للغاية، لأنه يعني الدولة التركية تعترف بصحة تلك الوثائق.

ومن الضروري التنويه أن أي مستند ليس عليه ختم الجهات الحكومية في تركيا، ومعتمد من السفارات فقط، يعد وثيقة غير معترف بها في التعاملات التركية.

الجهات التركية المختصة بتصديق المستندات

هناك بالطبع جهات رسمية يتم اللجوء إليها للحصول على تصديق الوثائق في تركيا ومن هذه الجهات ما يلي:

• مديريات التربية الموجودة في المدن التركية مثل: أنقرا، أنطاليا، اسطنبول.
• وزارة الخارجية في تركيا.
• من مكتب الوالي أو صاحب منصب قائم مقام.
• جميع السفارات الموجودة داخل تركيا والقنصليات أيضًا.
• تصديق معروف باسم "أبو ستيل" وهو معترف به في معظم الدول العربية والأوربية كذلك.

وزارة الخارجية التركية

هي واحدة من الجهات الرسمية والحكومية الأساسية في تركيا، وهذه الوزارة تخصصها تنظيم العلاقات التركية الخارجية مع البلاد الأخرى.

• تم تأسيسها عام 1920م.
• مقرها الرئيسي في أنقرة العاصمة التركية.
• لها كثير من المكاتب والسفارات في بلاد عربية وأجنبية، يصل عددها نحو 200 مكتب وسفارة.
• الموقع الإلكتروني لها: https://www.mfa.gov.tr/default.ar.mfa

شروط هامة للحصول على تصديق الوثائق

في تركيا هناك عدة ضوابط، لابد لك من تحقيقها حتى تستطيع الحصول على تصديق الوثائق في تركيا منها ما يلي:

• أي شهادة جامعية يتم إصدارها من جامعة قبرص، لابد وأن يتم تصديقها من المديريات الخاصة بالتربية، ومن القنصلية التركية كذلك، حتى يتمكن صاحبها من الحصول على تصديق وزارة الخارجية.
• لابد وأن تكون الوثيقة معتمدة وموثقة من خارجية البلد الأصلية للوافد حتى توافق وزارة الخارجية التركية على اعتمادها والتصديق عليها.
• إن كانت الأوراق المراد تصديقها مكتوبة باللغة الإنجليزية، ومن المفترض استخدامها خارج تركيا، فليس هناك حاجة لترجمتها للتركية.
• والعكس صحيح، فإن الأوراق الصادرة بالإنجليزية من أي دولة عربية ومصدقة من خارجيتها، يجب أن يتم ترجمتها للتركية للحصول على بقية الاختام لإتمام تصديقها.

تصديق الوثائق في تركيا إلكترونيًا

من أجل راحة الوافدين المقيمين في المدن التركية، أو المواطنين الأتراك نفسهم، فقد وفرت الحكومة لهم طرق إلكترونية تمكنهم من الحصول على التصديق، وهذه الخطوة وفرت عليهم كثير من الرسوم التي يتم دفعها للمؤسسات الحكومية، وكذلك تسهل على المواطنين الحصول على تلك الأوراق الرسمية.

• وتعد أكثر الفئات المستفيدة من تلك الخدمة هم الوافدون في تركيا، والمواطنون السوريون الذين هم تحت الحماية التركية المؤقتة.
• وهذه الخدمة الإلكترونية تتم عبر موقع e – Apostil والذي يمنح جميع الفئات التصديق على وثائقهم عبر الإنترنت دون الذهاب للجهات المختصة بذلك.

نبذة عن E – Apostil

هي موقع إلكتروني متخصص في تصديق الوثائق في تركيا دون تكبد أي تعب في تحقيق ذلك.

ويعد استخدام هذا الموقع قانوني ومعترف به داخل تركيا، عندما وقعت تركيا اتفاقية مع بعض الدول الأخرى تسمي "اتفاقية لاهاي" وقد تمت عام 1961، وهي تنص على شرعية التصديق الإلكتروني وصلاحيته بين الدول الموقعين على تلك الاتفاقية.

طريقة تصديق الوثائق عن طريق الإنترنت

1. ادخل إلى موقع E- Apostil الإلكتروني، يمكنك الضغط على الرابط الآتي:

https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/specialised-sections/apostille

1. اضغط على اختيار "أريد تقديم طلب".
2. ثم سجل الدخول إلى e-devlet من الاختيارات التي ستظهر أمامك.
3. اختر نوع الوثيقة التي ترغب في تصديقها، ثم اختر اللغة المناسبة واسم البلد الذي تريد استخدام تلك الوثيقة فيه.
4. اكتب بياناتك مثل رقم الهاتف أو بريدك الإلكتروني وخلافه من المعلومات الشخصية.
5. تنويه هام: الموقع لا يصدق في هذه الفترة إلا قرار محكمة أو مستند "لا حكم عليه"، لكن بقية أنواع الواثائق مثل: كشف علامات جامعي، أو شهادة الولادة ينتظر قريبًا إضافتها للموقع ليتم استخدام تلك الخدمة كما يجب.

شروط تصديق الوثائق في تركيا

ذكرنا سابقًا أن التصديق يتم ضمن آلية ذات ضوابط معينة، والأمر حتى يتم يجب أن يكون مثالي وكامل الشروط التي وضعها القانون التركي فيما يخص تلك الجزئية، والشروط كالتالي:

• يجب أن تكون الوثائق معتمدة وموثقة من خارجية بلد الوافد.
• ثم يتم الذهاب بتلك المستندات المعتمدة إلى وزارة خارجية تركيا ليتم التصديق عليها حتى يصبح معترف بها.
• يجب دفع الرسوم المستحقة وفي العادة تكون 20 يورو على كل مستند.
• يتم ترجمتها للغة التركية، للحصول على توقيع كاتب العدل أو القائم مقام، وفي حالة سيتم التعامل مع تلك الوثيقة خارج تركيا فلا حاجة لترجمتها للغة التركية.

المدة التي يستغرقها التصديق في تركيا

إن رغبت في تصديق الوثائق في تركيا فاعلم أن الوقت القانوني المحدد لذلك يستغرق ما بين 48 ساعة إلى 4 أيام.

هذا فيما يخص وزارة الخارجية التركية،أما بالنسبة للتصديق من السفارات الأخرى داخل تركيا فهي كالتالي:

• التصديق داخل السفاهرة القطرية يحتاج يومين أو 3 أيام كأقصى حد.
• أما بالنسبة للسفارة السورية فهي تستغرق تقريبًا أسبوع كامل ليتم التصديق على الأوراق.
• التصديق الإلكتروني E- Apostil يحتاج تقريبًا يومين ليتم.
• أما السفارة السعودية فهي تستغرق نحو 3 أيام لتعتمد تلك الوثائق.

رسوم تصديق الوثائق في السفاات العربية والأجنبية بتركيا

تعد الرسوم غير محددة ولا ثابتة، لأنها تختلف قيمتها بين قنصلية وأخرى، وغالبًا يتم دفع تلك المستحقات بالدولار الأمريكي في تركيا، أما بيان الرسوم فهو كالتالي:

تصديق الأوراق من القنصلية السورية في اسطنبول

هناك بعض الأخوة السوريين الذين يقيمون في البلاد التركية، وحصلوا على حماية مؤقتة من الحكومة، لكن هؤلاء الوافدين إن احتاجوا تصديق أي مستندات فهناك شروط يجب أن تتوفر أولًا، مثل:

• يتم ذهاب المواطن السوري إلى قنصليته ليحصل على توقيعها، وهناك قنصليتين سوريتين واحدة في حلب والأخرى في طرطوس.
• يتم تصديق الأوراق في خلال أسبوع على الأكثر، ثم يتم أخذ المستند وإرساله للخارجية التركية لتعتمده.

• يتم دفع رسوم على كل وثيقة مراد تصديقها نحو 20 يورو.

بعد أن تعرفنا على طرق تصديق الوثائق ف تركيا والشروط الواجبة لإتمام ذلك، عرضنا عليكم الرسوم المستحقة لهذه الخدمة، والمدة اللازمة لإتمام التصديق.